MANAJEMEN ARSIP
Kelola Arsip Lebih Aman, Cepat, dan Terstruktur
Arsip merupakan aset informasi yang sangat berharga bagi setiap organisasi. RAKSINDO menyediakan layanan pengelolaan arsip kaidah dan standar kearsipan, sehingga dokumen menjadi lebih tertata, mudah ditemukan, aman, serta mendukung tata kelola organisasi yang efektif.
Creating Value, Delivering Quality
PEMILAHAN
Pemilahan arsip merupakan proses mengidentifikasi, mengelompokkan, dan memisahkan dokumen berdasarkan jenis, fungsi, nilai guna, tingkat kepentingan, serta masa retensinya. Tahapan ini menjadi langkah awal yang sangat penting dalam manajemen arsip untuk memastikan setiap dokumen tersimpan secara sistematis, mudah ditemukan, serta dikelola sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
PENDATAAN
Pendataan (Entry Data) merupakan proses pencatatan seluruh informasi arsip ke dalam sistem pengelolaan data secara akurat, lengkap, dan terstruktur. Tahapan ini bertujuan untuk menciptakan database arsip yang memudahkan proses pencarian, pelacakan, pengendalian, serta pengelolaan dokumen sepanjang siklus hidupnya.
PENATAAN
Penataan arsip merupakan proses menyusun dan menempatkan arsip secara sistematis sesuai dengan klasifikasi, kode, dan lokasi penyimpanan yang telah ditetapkan. Tujuan utama dari penataan arsip adalah menciptakan sistem penyimpanan yang rapi, terstruktur, aman, serta memudahkan proses pencarian, pengambilan, dan pengembalian dokumen kapan pun dibutuhkan.
ALIH MEDIA
Alih Media Arsip merupakan proses mengubah arsip dari bentuk fisik (hardcopy) menjadi format digital (softcopy) melalui proses pemindaian (scanning), pengolahan gambar, dan pengindeksan data. Tujuannya adalah untuk menjaga keamanan dokumen, meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, serta mempermudah akses informasi kapan saja dan di mana saja.
PEMUSNAHAN
Pemusnahan arsip merupakan proses penghancuran arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak lagi memiliki nilai guna administratif, hukum, keuangan, maupun historis. Proses ini dilaksanakan secara terencana, terdokumentasi, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta kebijakan kearsipan yang berlaku, sehingga menjamin keamanan informasi dan mencegah penyalahgunaan data.
